Lightsailというアマゾンのクラウド・コンピューティングのサービスがすごいです。一ヶ月たった550円（５ドル）なのですが、作れるデータベースの数にも制限がなさそうだし、名前も自由につけられます。ですので、ハードを一台丸ごと自分で買うかレンタルするのと同じです。私は今まで予算をケチって事務所にサーバーを置いてきましたが、年に１回くらいビルメンテのための停電があったりして、その度に再起動をしてIPアドレスを割り振り直してなってやってめんどくさかったのですが、こんなこと全く意味がなくなってしまいました。
Lightsailを使えば、電源が落ちることはまずありません。データがなくなることもほとんどないでしょう。事務所なんかにコンピュータの実物を置いておくよりよっぽど安全です。
s3というデータを保存するサービスもすごいです。1Gあたり一月2円なので、100G使うようなデータ量でも月200円です。そのほかにGlacierというもっと安いサービスもあります。これはデータを取り出すのに3〜12時間かかりますが、料金自体はさらに安くて1Gあたり0.5円です。100ギガでも月50円。データの取り出しをするときにさらに若干料金がかかるようですが、10Gまでは無料枠が使えるようなので、通常の事務に使うようなデータの大きさでしたらほとんどお金はかかりません。無視できる範囲でしょう。
ウェブサーバーに限らず普段使うエクセルやワードなどのデータももう事務所に置いておく時代ではないのかもしれません。サーバーもデータがあって、外付けのHDDにバックアップをとってなんてやってても大きな地震や火事になってしまったら終わりです。
その他にクラウドでのデータの保存の仕方としては、githubやドロップボックスなど色々考えられます。githubでもドロップボックスでも両者でファイルの変更履歴が保存できます。
色々研究したいと思います。